
Márcia Catunda
Indeed destaca a influência de fortalecer os relacionamentos entre líderes e funcionários
3 de fevereiro de 2025
Márcia Catunda
Reuniões individuais tendem a produzir uma ponte entre supervisores e membros da equipe, estabelecendo uma risco ocasião de informação que pode ser usada para feedback, orientação, motivação e desenvolvimento de relacionamentos. Embora essas reuniões possam, às vezes, promover desconforto para os colaboradores — devido a fatores uma vez que impaciência, introversão ou a crença de que são improdutivas —, os benefícios são muito evidentes.

Divulgação/Freepik
De congraçamento com uma novidade pesquisa realizada pelo Indeed, site de empregos número 1 do mundo, 80% dos trabalhadores brasileiros se sentem confortáveis em dar feedback honesto aos seus líderes, e 74% se sentem confortáveis para pedir esclarecimentos sobre o que precisam fazer para obter o sucesso. Ou por outra, 72% estão seguros ao iniciar conversas sobre propagação e desenvolvimento profissional com gestores, mostrando que muitos profissionais podem usar as reuniões individuais uma vez que oportunidades para alinhar suas metas de curso e expectativas.
Há diversos benefícios associados à realização de sessões de feedback individuais, uma vez que maior perspicuidade e produtividade, relações mais saudáveis na equipe e mais oportunidades de propagação. Ao destinar tempo para aprender a conduzi-las de forma mais eficiente, é verosímil apropriar a conduta e transformar esses momentos em encontros mais significativos e enriquecedores. Para ajudar os trabalhadores, o Indeed selecionou as principais dicas para uma adotar uma abordagem adequada nessas reuniões:
1. Definir uma agenda com objetivos claros
Muitos gestores realizam feedbacks mensais ou trimestrais com cada um de seus colaboradores, com o objetivo de aumentar a produtividade, incentivar o engajamento dos funcionários, melhorar o clima organizacional e resolver problemas antes que se tornem grandes questões.
De congraçamento com Lucas Rizzardo, diretor de vendas do Indeed no Brasil, os colaboradores podem sossegar secção da impaciência antes de uma reunião individual ao prometer que entendem claramente as prioridades com seus supervisores. Para os gestores, a chave é produzir uma agenda com pontos de interesse a serem discutidos e compartilhá-la com antecedência com o colaborador. Para os membros da equipe, pode ser útil definir, junto ao gestor, as metas que desejam obter. Ter um roteiro não somente torna a reunião mais estruturada, mas também fornece um tino de direção e propósito.
Antecipar possíveis tópicos de discussão e se preparar com informações relevantes, perguntas ou atualizações são pontos-chave. Ou por outra, discutir com o líder o que esperar para a próxima sessão e, nesse meio-tempo, trabalhar na melhoria das habilidades de informação pode ser um diferencial.
2. Conversar preferências
Se certos aspectos das reuniões geram impaciência ou desconforto, é fundamental conversar essas preferências à outra secção. Seja o envolvente, a frequência ou o formato das sessões, abordar essas questões pode levar a uma experiência mais deleitável e adaptada para ambas as partes.
“Ser acessível com o gestor sobre os pontos desconfortáveis nas reuniões individuais é forçoso. Um bom líder trabalhará para tornar a experiência mais confortável, seja mantendo a reunião curta e focada ou ajustando o envolvente. Se o espaço tradicional do escritório for intimidador, é recomendado sugerir uma opção mais descontraída, uma vez que uma cafeteria ou até mesmo um passeio ao ar livre. O importante é produzir um espaço onde o profissional possa se conversar de forma eficiente, sem estresse”, explica Lucas Rizzardo.
3. Adotar uma mentalidade de propagação
Uma das melhores maneiras de melhorar a experiência nas reuniões individuais é mudar a percepção de que elas são somente um simples “check-in”, onde o gestor quer saber o que a equipe tem feito todas as semanas.
Essa abordagem demonstra comprometimento com o desenvolvimento da curso e pode transformar a reunião de alguma coisa potencialmente desconfortável em uma experiência colaborativa e de solução de problemas.
4. Edificar um relacionamento profissional
No mesmo sentido de ressignificar as reuniões, edificar um relacionamento com o líder que conduzirá o feedback pode transformar completamente a dinâmica desses encontros. Falar sobre interesses compartilhados ou objetivos em generalidade, por exemplo, pode estabelecer uma conexão além do envolvente profissional, tornando a conversa mais deleitável e causando menos impaciência.
5. Admitir o feedback
O feedback é uma instrumento poderosa para o propagação pessoal e profissional. Reformular a teoria de receber críticas e aproveitar a oportunidade para buscar retorno sobre o desempenho promove o aprendizagem e desenvolvimento profissional.
Além de receber as críticas construtivas, é importante lembrar que as conversas individuais também são uma oportunidade para fornecer feedback ao gestor. Essa troca pode melhorar a dinâmica da equipe e fortalecer a crédito mútua. Uma prática recomendada é ser honesto e construtivo ao indicar áreas que poderiam ser melhoradas na liderança, sempre com o objetivo de contribuir para um envolvente de trabalho mais eficiente e harmonioso.
“A pesquisa do Indeed mostrou que 61% dos colaboradores se sentem confortáveis em conversar francamente quando sentem que estão sendo microgerenciados, e 77% se sentem à vontade para pedir base à liderança quando enfrentam situações difíceis. Isso significa que, em vez de encarar essas reuniões uma vez que ações de monitoramento, podem ser transformadas em oportunidades positivas para alinhar metas e buscar suporte para atingir objetivos”, afirma Rizzardo.
6. Refletir e aprender
Em seguida cada reunião individual, é importante refletir sobre o que deu claro e o que pode ser melhorado. “Essa autoavaliação ajuda a entender padrões, identificar preferências e refinar a abordagem para reuniões futuras”, diz o Diretor de Vendas do Indeed. Aprendendo com cada encontro, o colaborador pode transformar essas sessões, passando de obrigações a valiosas oportunidades de propagação.
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